Gdy test pracy dyplomowej jest już ukończony zdarza się, że studenci często zauważają, że przeinaczyli nazwisko często cytowanego w swoich pracach autora i zamiast, np., Korzeniewski, napisali Korzeniowski. Czasem sam Word zmienia wprowadzone przez autora słowo na słowo ze swojego słownika. Prace licencjackie często są usiane tego typu pomyłkami. Czy jest jakiś sposób, aby uniknąć ręcznego poprawiania błędnego wyrazu? Oczywiście!
Edytor tekstu Word posiada wbudowaną opcję masowego poprawiania zawartości. Jest to funkcja, która umożliwia automatyczne zamienienie błędnego wyrazu na wyraz prawidłowy. Żeby wyszukać i zamienić słowo, należy kolejno klikać na: Narzędzia główne->Edytowanie-> Zamień. W operacyjnym oknie, które się otworzy, należy wpisać wyraz błędny i słowo, którym chcemy, by był zastąpiony.
Żeby sprawdzić częstotliwość takich błędów w pracach licencjackich, można użyć opcji podkreślenia. Wystarczy w oknie operacyjnym wpisać słowo błędne, którego poszukujemy i uruchomić opcję Wyróżnienie przy odczycie. Komendę tą można z łatwością odwołać poleceniem Wyczyść wyróżnienie.
W pracach licencjackich zdarza się używać podkreśleń niektórych wyrażeń czy innego koloru czcionki. Jeśli zapomnieliśmy tego zrobić, w szybki sposób umożliwia to wordowska opcja Znajdź i zamień format. Najpopularniejszy edytor tekstu, poza opcjami wymienionymi wyżej, pozwala także na wyszukiwanie i zamienianie takich elementów, jak znaczniki akapitów czy znaki podziałów.
Zaawansowane funkcje masowego poprawiania nie są trudne do opanowania, za to bardzo przydatne w czasie pisania pracy dyplomowej. Pamiętajmy o nich, gdy przyjdzie tam zmierzyć się z problemem wyszukania i zamieniania jakiegoś słowa wśród dziesiątek stron pracy. Skorzystanie z możliwości Worda pozwoli nam na zaoszczędzenie mnóstwa czasu i pozwoli na poprawki w ciągu zaledwie kilku minut.