Kiedyś prace dyplomowe pisano na maszynach do pisania. Taki tryb powstawania pracy narzucał konkretne ograniczenia. Gdy popełniło się jeden błąd, chcąc go poprawić, trzeba było przepisać od nowa całą stronę. Dziś prace licencjackie i prace magisterskie pisze się na komputerze, używając do tego najpopularniejszego edytora tekstu - programu Word.
Pisanie pracy licencjackiej, czy innej pracy dyplomowej lub zaliczeniowej w programie Word jest bardzo wygodne. Komputer w domu ma obecnie praktycznie każdy z nas, a nawet studenci w akademikach mają możliwość korzystania z owoców techniki, jakim jest niewątpliwie laptop.
Program Word ma wiele pomocnych funkcji, przyczyniających się do tego, że proces pisania pracy licencjackiej jest dużo prostszy, przyjemniejszy i wygodniejszy. Niektóre funkcje, które posiada, pozwalają na zupełnie automatyczne wykonanie czynności, jak choćby tworzenie spisu treści czy zamieszczanie pod tekstem przypisów.
Obsługa programu Word jest bardzo intuicyjna. Niedoceniana możliwość edytorów tekstu, w porównaniu z maszynami do pisania, to możliwość poprawek i korekty tekstu bez konieczności przepisywania całej strony.
Program Word daje możliwość również jednoczesnego korzystania i przeglądania kilku dokumentów tekstowych. Można ustawić obok siebie sąsiadujące okna. Można również skopiować potrzebny fragment tekstu lub jakiś obiekt np. rysunek, a program zapamięta go i umieści w schowku. Schowek jest miejscem przeznaczonym na tymczasowe przechowywanie różnych obiektów. funkcje programu Word są więc dużym ułatwieniem.