Pisząc wypracowanie szkolne, rzadko zastanawiamy się nad technicznymi aspektami pisania - układem strony, wyglądem tekstu. Tu bardziej liczy się pomysłowość, wyczerpanie tematu, choć coraz częściej uczniowie sięgają po gotowe wzory wypracowań, ściągane na zasadzie "kopiuj-wklej" z internetowych stron.
W przypadku pisania prac licencjackich, dbałość o szczegóły odnosi się nie tylko do kwestii merytorycznych, lecz także do troski o ogólny wygląd pisanej pracy. Cechą prac licencjackich czy magisterskich jest bowiem to, że muszą być nie tylko oryginalne, nowatorskie w wyborze i rozwinięciu tematu, lecz także zgodne z formalnymi wytycznymi.
W praktyce oznacza to, że musimy zadbać o estetyczną stronę pisanej pracy, gdyż będzie to miało wpływ na ocenę końcową. Na co więc powinniśmy zwrócić uwagę? Pierwszą rzeczą jest ustalenie odpowiedniego rozmiaru czcionki dla tekstu głównego i tytułów rozdziałów. W przypadku tytułów rozdziałów i podrozdziałów, zasadą jest, że rozmiar czcionki jest trochę większy niż w przypadku tekstu głównego - musi się bowiem od reszty odróżniać, wyznaczać granice kolejnych fragmentów.
Dla tekstu głównego, zazwyczaj uczelnie ustalają uniwersalny rozmiar czcionki o wartości 12 punktów. Ustalany jest też zazwyczaj uniwersalny styl czcionki. Chodzi o to, by tekst był możliwie jak najbardziej czytelny - im bardziej ozdobny, tym jego przejrzystość mniejsza.
Biorąc pod uwagę właśnie czytelność i przejrzystość tekstu, wstawia się także akapity i interlinię. Czym są te dwa elementy i dlaczego są tak ważne przy pisaniu prac dyplomowych? Zacznijmy od akapitu. Akapit to wydzielony fragment tekstu, w którym zawiera się konkretna myśl. Aby wyróżnić daną tezę, tworzymy w tekście wcięcie, dzięki czemu jest on bardziej przyjazny dla czytelnika.
Aby w naszym tekście pojawiły się akapity, wystarczy na początku wiersza użyć tabulatora. Jeśli wcięcie okaże się zbyt małe bądź zbyt duże, możemy regulować jego wielkość dzięki specjalnym narzędziom programu Word. Inną możliwością ustalenia jednolitych akapitów w całym tekście, jest znalezienie na pasku opcji "akapit". W okienku pojawią się nam opcje dopasowywania wielkości wcięć w tekście.
Możemy też ustalić tu wielkość odstępów między kolejnymi akapitami - interlinii. Dostępne są różne parametry, choć najczęściej uczelnie wprowadzają wymóg wstawiania interlinii o wartości 1,5 wiersza. W przypadku dokumentów mniej oficjalnych niż prace licencjackie, możliwe jest dowolne dobieranie rozmiarów odstępu.
Word daje w tym względzie naprawdę duże możliwości, dzięki czemu możemy nadać każdemu pisanemu przez nas tekstowi indywidualny charakter. Jeśli pracujemy nad wersją roboczą pracy licencjackiej czy magisterskiej, możemy zwiększać interlinię, aby promotor miał miejsce na stronie na wprowadzanie uwag i poprawek.
Coraz częściej, także w tym celu, wykorzystuje się program Word, który oferuje swoim użytkownikom możliwość wprowadzania widocznych zmian w tekście. Ta funkcja, dostępna w polu "recenzje" pozwala autorowi tekstu na śledzenie zmian - poprawek nanoszonych na tekst przez innych użytkowników, którym przekazujemy pracę do oceny. Wówczas nie musimy się martwić o wielkość wcięć w tekście i interlinię, gdyż komentarze nie będą nachodziły na tekst. Mimo to będą dobrze widoczne i czytelne.
Interlinie i akapity pozwalają zadbać o światło w tekście. Światłem nazywamy puste miejsca, które pozwalają tekstowi "oddychać". Dzięki temu, wzrok czytelnika nie męczy się od nadmiaru nagromadzonych wierszy.